& PRIVACY POLICY D.LGS 196/2003
PRIVACY POLICY D.LGS 196/2003
GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 679/2015 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2021
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Borserini S.r.l., P-IVA: IT00760910141, con sede operativa in Via N. Sauro, 1 I-23100 Sondrio (SO) ITALY; Mail: info@borserini.com. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
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Cookies
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
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c) per comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria ed illustrativa dei prodotti e servizi che Borserini S.r.l. fornisce.
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Il conferimento dei dati è necessario per poter consentire a Borserini S.r.l. di dare esecuzione alle richieste dell’utente. Esso è, invece, facoltativo per le attività promozionali e di marketing di cui alle lettere b) e c). L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato, ed impedirebbe, comunque, lo svolgimento delle attività promozionali e di marketing. A tal proposito si comunica all’utente che per i dati trasmessi in formato digitale e cartaceo, o i dati che saranno inseriti in supporti digitali e cartacei per l’espletamento del servizio e per scopi organizzativi e amministrativi, Borserini S.r.l. si avvale di servizi di terze parti:
1) I dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, fra i quali: istituti bancari, in particolare per la gestione dei pagamenti; spedizionieri, servizi traco e di consegna porta a porta (runners o raiders) e poste per l’invio o il ricevimento di merci e/o per l’abbonamento a riviste e/o servizi; professionisti vari, fra cui studi di consulenza (vedi punto 2) e professionisti di studi legali, per la tutela dei diritti nascenti dai rapporti contratti; l’Agenzia delle Entrate, i servizi di polizia giudiziaria e postale e gli organi giudiziari se da questi richiesti;
2) Studi di consulenza del lavoro e consulenza amministrativa e contabile, nonché lo studio legale e altri professionisti se richiesti da provvedimenti di legge, che avranno accesso alla documentazione sia amministrativa che di altra natura, qualora dai contatti preliminari fossero derivate proposte, prestazioni, servizi, vendite e qualsiasi altra attività documentata fisicamente o digitalmente dei rapporti tra le parti. La gestione dei dati avviene sia in forma cartacea che mediante supporti informatici. Studi e professionisti, soggetti terzi che hanno accesso ai dati sono stati o saranno qualora coinvolti incaricati del trattamento nei limiti e nel rispetto di quanto previsto all’articolo 28 del Regolamento EU 679/2016 (GDPR). Allo stesso modo verranno incaricati ove ve ne fosse la necessità gli altri professionisti e studi.
3) Le comunicazioni via posta elettronica destinate direttamente o indirettamente (via form, inoltro o altri metodi) agli indirizzi @borserini.com sono gestite dai server di posta Google LLC, Shellrent S.r.l., Microsoft Corporation e Aruba S.p.A.; tutte dichiarano di rispettare i requisiti richiesti dal EU 679/2016 (GDPR) a tutela della protezione del dato. I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che si occupa della crittografia e dell’autenticazione dei dati trasmessi. L’SSL cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico rendendoli praticamente indecifrabili. L’accesso agli account è protetto da password e nel caso di Google LLC da una procedura chiamata “autentificazione in due passaggi” in cui oltre alla password si deve inserire un codice inviato via SMS al mio numero di cellulare o autorizzare l’accesso tramite apposita App. Nel caso della PEC la posta è anche certificata. Google LLC è è parte del programma EU-U.S. Privacy Shield in linea con i requisiti e le disposizioni richieste dall’EU 679/2016 (GDPR).
Il servizio di Google LLC comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Drive (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google LLC e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati. Google LLC è tra le aziende più certificate al mondo per la protezione dei dati. Maggiori informazioni si possono avere a questo link:
https://privacy.google.com/businesses/compliance/#?modal_active=none
4) La newsletter è gestita tramite servizio MailChimp servizio di The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp che dal 2007 è parte del programma EU-U.S. Privacy Shield a garanzia dei servizi offerti. e si è adoperata per essere compliance con i requisiti e le disposizioni dell’EU 679/2016 (GDPR). A questi link puoi consultare:
MailChimp Privacy and GDPR Policies
MailChimp Addendum per Data Processing Agreement GDPR
Per l’iscrizione alla newsletter viene richiesta all’utente, tramite double opt-in, la conferma della volontà di voler essere iscritto ad una mailing list, garantendogli la possibilità di modificare i dati forniti e cancellarsi in qualsiasi momento secondo quanto il GDPR richiede in merito alla richiesta del consenso (art. 7) e ai diritti dell’interessato, compreso l’oblio (artt. 15-21). con una procedura sempre accessibile. Un addendum è stato firmato con la società in linea con i requisiti e le disposizioni dall’EU 679/2016 (GDPR) in quanto i dati sono conservati in server che potrebbero trovarsi al di fuori dell’Unione Europea.
5) Le comunicazioni che avvengono via WhatsApp o Facebook utilizzano questi servizi di cui è responsabile del trattamento le società Facebook Limited Ireland e Facebook Inc. che ottempera a quanto richiesto dall’EU-U.S. Privacy Shield in linea con i requisiti e le disposizioni dall’EU 679/2016 (GDPR) in quanto i dati sono conservati in server che potrebbero trovarsi al di fuori dell’Unione Europea.
6) I dati potrebbero essere raccolti e archiviati in strumenti CRM e software gestionali, e comunque su supporti informatici, device e server presenti, quest’ultimi, nell’Unione Europea così come in altri stati non appartenenti all’EU. A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere usati Servizi come Contatti di Google GSuite e Google Cloud, Hubspot (Hubspot Inc.), Drip (Avenue 81 Inc.) e WordPress.com
NECESSITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e cloud (Google GSuite e Google Cloud) e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi dell’art. 32 EU 679/2016 (GDPR). In qualità di titolare del trattamento, e ciascuno degli eventuali Responsabili esterni come sopra identificati, gestirà ed archivierà con strumenti digitali, informatici e/o cartacei i dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del sito e delle sue diverse funzionalità attivabili a richiesta dell’utente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o volontariamente comunicati dall’utente. Specifiche misure di sicurezza, come prevede l’art. 32 del Regolamento EU 679/2016 GDPR, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono gestiti solo da personale autorizzato dal titolare del trattamento e dai servizi di cui si avvale per l’archiviazione e la gestione di tali dati come specificato nel capitolo “Finalità del trattamento”. Alcuni dati ospitati dai Servizi offerti da Google LLC, Facebook Inc., Microsoft Corporation e The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea. In nessun caso i dati saranno accessibili a soggetti terzi non incaricati (ex. art. 28 EU 679/2016) e autorizzati, né saranno oggetto di diffusione. Sui dati raccolti con finalità commerciali, laddove esista una possibile attività di profilazione personale dell’utente, il consenso sarà chiesto preventivamente in modo inequivocabile e le comunicazioni e l’invio delle newsletter e le attività di marketing saranno comunque soggetti a decadenza trascorsi i due anni.
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Utente potrà rivolgersi al titolare del trattamento per far valere i suoi diritti così come previsti all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 e dall’art. 15 dell’EU 679/2016 inviando una e-mail a info@borserini.com. Secondo l’art. 7. D.Lgs 196/2003 e gli artt. 16-21 dell’EU 679/2016 (Diritto di accesso, revoca, oblio etc.) ai dati personali, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla Borserini S.r.l., P-IVA: IT00760910141, con sede operativa in Via N. Sauro, 1 I-23100 Sondrio (SO) ITALY;
– una e-mail all’indirizzo info@borserini.com.
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